Todo lo que necesitas saber 🧾
Addenda en facturas electrónicas (CFDI): qué es, por qué usarla, principales características y cómo facilita la recepción y automatización de facturación entre empresas. Tenemos la mejor solución para ti.
¿Qué es una addenda?
Una addenda es información adicional incluida junto a una factura electrónica (CFDI) para facilitar la relación comercial entre emisor y receptor. No forma parte de la cadena sellada del CFDI, no está regulada por la autoridad, y su contenido lo define el cliente (receptor) para automatizar recepción, validación y pago.
Su objetivo es agilizar procesos internos del receptor —como la validación, conciliación y pago— sin alterar la validez fiscal del CFDI. Aunque no forma parte del sello fiscal, es crucial para el intercambio empresarial entre proveedores y grandes compradores.
✅ ¿Por qué utilizar una addenda?
Las addendas se usan principalmente porque:
- Permiten integrar información comercial, logística y operativa que el receptor necesita (orden de compra, centro de costos, número de proyecto, instrucciones de entrega, datos logísticos y referencias internas).
- Facilitan la automatización de la recepción y el trámite de facturas.
- Son requeridas frecuentemente por cadenas comerciales, manufactureras y aseguradoras.
- Reducen errores humanos y aceleran procesos de pago.
✳️ Características principales de una addenda
- No forma parte de la cadena original del CFDI y por lo tanto no va incluida en el sello.
- No está regulada por la autoridad fiscal; su estructura y contenido lo define el cliente (receptor).
- Su propósito es comercial y operativo, no fiscal.
- Permite al receptor automatizar la recepción y validación de facturas.
El servicio de addendas nos ahorró horas de trabajo cada semana. Contar con cualquier addenda en pocos clics es una gran ventaja competitiva.
Mariana López
Coordinadora de Cuentas
Listado de Addendas
Como implementar una Addenda en tu Factura CFDI
Implementar una addenda en tu factura electrónica es un proceso sencillo, pero requiere seguir correctamente los pasos que tu cliente solicita. La addenda no forma parte del CFDI fiscal, sino que agrega información comercial, logística u operativa que tu cliente necesita para automatizar la recepción de mercancías, validar pedidos o procesar pagos a proveedores.
- Genera tu factura electrónica (CFDI) en tu sistema o PAC habitual.
Asegúrate de que el XML esté correcto y sellado. - Obtén la información para la Addenda
Tu cliente debe proporcionarte datos como:
— Número de proveedor
— Orden de compra
— Folio de recibo
— Sucursal o centro de distribución
— Códigos internos
Esta información siempre se obtiene directamente del cliente. - Carga tu XML en una plataforma compatible con Addendas o búscalo en tus facturas timbradas.
Hay muchas herramientas que permiten subir tu factura y seleccionar la addenda requerida de su catálogo. - Captura los datos comerciales
Completa los campos solicitados según la addenda del cliente.
Cada empresa puede manejar una addenda diferente (Ej. Soriana, HEB, La Comer, Walmart, Chedraui). - Descarga el CFDI con Addenda integrada
El sistema generará un nuevo archivo XML con la addenda incluida, listo para enviar. - Envía la factura con Addenda a tu cliente
Normalmente se entrega mediante:
— Portales de proveedores
— Correo electrónico
— Sistemas de carga automática
📌 Importante: Si los datos de Addenda no coinciden con el pedido o la orden del cliente, la factura puede ser rechazada. Revisa siempre la información antes de enviarla.
Mejores Sistemas con AddendasPreguntas y Dudas sobre las Addendas
¿La Addenda es obligatoria para el SAT?
No. La Addenda no está regulada por el SAT y no forma parte de los datos fiscales del CFDI.
¿Cómo saber qué Addenda debo usar?
Debes revisar tu orden de compra, contrato, correo del cliente o la información del portal de proveedores.
Cada cliente define su propio formato de Addenda.
¿Qué hago si mi factura fue rechazada por error en la Addenda?
No necesitas cancelar el CFDI fiscal.
Puedes modificar la Addenda y generar un nuevo XML con la addenda corregida, sin refacturar.