Emite Factura
Emitir facturas electrónicas es una de las obligaciones fiscales más importantes para cualquier negocio, emprendedor o profesionista en México. Ya sea que vendas productos, ofrezcas servicios o tengas un comercio, tus clientes te pedirán factura y tú debes saber cómo generarla correctamente.
En esta guía te explico las dos formas oficiales y más utilizadas para emitir facturas CFDI 4.0:
- Generar factura desde el portal del SAT (100% gratis).
- Generar factura desde un PAC / Sistema de facturación (más rápido y profesional)
Opción 1: Cómo Hacer una Factura Gratis desde el SAT (CFDI 4.0)
El SAT ofrece una herramienta gratuita para emitir facturas electrónicas. No tiene costo, pero puede ser un poco lenta o compleja para usuarios nuevos. Aquí te explico exactamente cómo usarla.
Requisitos para Emitir una Factura en el SAT
Para poder facturar, necesitas:
Datos tuyos (Emisor):
- RFC
- Contraseña del SAT, o
- e.firma (archivos .cer y .key + contraseña)
Datos del cliente (Receptor):
- RFC
- Nombre o Razón Social (como aparece en su Constancia de Situación Fiscal)
- Código Postal fiscal
- Régimen Fiscal
- Uso del CFDI
- Correo electrónico (opcional pero recomendado)
Paso 1 – Entrar al Portal de Facturación del SAT
Accede a:
portal.facturaelectronica.sat.gob.mx
Inicia sesión con:
- RFC
- Contraseña
- Captcha
Si es tu primera vez, el sistema te pedirá aceptar términos y firmar con tu e.firma.
Paso 2 – Guardar Clientes y Datos para Futuras Facturas
Recomendación: antes de crear tu primer factura, guarda los datos de tus clientes frecuentes.
1.- Da clic en el icono de engrane ⚙️ – Configuración
2.- Entra a “Básicas”
3.- Agrega:
* RFC
* Nombre/Razón Social
* Código Postal
* Régimen Fiscal
* Uso del CFDI
Esto te ahorra tiempo después.
Paso 3 – Crear una Nueva Factura
En el menú superior da clic en:
Generar → Nueva factura
A continuación aparecerá el formulario oficial de CFDI 4.0.
Paso 4 – Llenar Datos Generales del Comprobante
Aquí debes seleccionar:
* Tipo de CFDI (Ingreso si vendiste algo)
* Régimen Fiscal
* Forma de pago (efectivo, transferencia, tarjeta, etc.)
* Método de pago (PUE o PPD)
* Moneda (MXN o extranjera)
* Tipo de cambio (si aplica)
* Código Postal del emisor
Paso 5 – Ingresar los Datos del Cliente
En el campo RFC del receptor, selecciona:
* Un cliente guardado o
* Escribe los datos manualmente si es un cliente nuevo
El sistema llenará automáticamente la información si ya lo habías guardado.
Paso 6 – Agregar Productos o Servicios
1.- Ve a la sección Producto o Servicio
2.- Presiona Agregar
3.- Llena:
* Descripción del producto/servicio
* Clave SAT del producto/servicio
* Unidad de medida
* Cantidad
* Valor unitario
* Descuento (si aplica)
* Objeto de Impuesto (si causa IVA o no)
Impuestos:
La mayoría de los casos solo requieren seleccionar:
* IVA trasladado 16%
Cuando termines, presiona Guardar.
Si necesitas agregar más conceptos, repite el proceso.
Paso 7 – Revisar y Sellar la Factura
Verifica:
✔ Totales
✔ IVA
✔ Datos del cliente
✔ Método y forma de pago
Cuando todo esté correcto, da clic en: Sellar
Después carga tu e.firma:
Archivo .cer
Archivo .key
Contraseña de e.firma
Presiona Firmar y la factura queda emitida.
Paso 8 – Descargar la Factura (XML y PDF)
Al finalizar, verás el comprobante emitido y podrás descargar:
* XML (archivo oficial del SAT)
* PDF (representación impresa para enviar al cliente)
Con esto, tu factura quedó emitida correctamente y gratis.
Opción 2: Cómo Emitir Facturas con un PAC o Sistema de Facturación
Si buscas una forma:
- Más rápida
- Más sencilla
- Más profesional
- Con reportes, historial y funciones avanzadas
Entonces es mejor usar un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) o un software de facturación.
Qué es un PAC
Un PAC es una empresa autorizada por el SAT para:
- Validar facturas
- Certificarlas
- Sellarlas digitalmente
- Enviarte el XML y PDF
Son seguros, legales y ofrecen un panel amigable.
Ejemplos de PAC:
- Factura.com
- Bind
- Facturama
- Alegra
- Contpaqi (más contable)
Ventajas de usar un PAC
- Panel fácil de usar
- Guardado automático de clientes
- Productos y servicios precargados
- Descarga masiva de XML
- Envió automático por correo
- Facturación recurrente
- Ticket, cotizaciones, notas de venta
- Soporte técnico
Cómo Hacer una Factura con un PAC
Factura.com es uno de los PAC más populares y recomendados.
Además ofrece 15 días de facturación ilimitada GRATIS para probar.
Paso 1 – Registrarse en Factura.com
Crea una cuenta gratis y accede a tu panel.
Paso 2 – Crear Nuevo CFDI
En el menú izquierdo:
CFDI → Nuevo
Paso 3 – Llenar Datos del Emisor y Receptor
Completa:
* Régimen fiscal
* Lugar de expedición
* Datos del cliente
Si no tienes guardado al cliente, presiona:
+ Nuevo
Llena sus datos y agrégalo a tu lista.
Paso 4 – Agregar Conceptos
En la sección Conceptos:
* Descripción
* Clave SAT
* Unidad
* Cantidad
* Precio unitario
* Impuestos (IVA 16%, si aplica)
Presiona Agregar concepto.
Puedes añadir los que necesites.
Paso 5 – Generar CFDI
Una vez revisado, da clic en:
Generar CFDI
El sistema automáticamente:
✔ Lo envía al PAC
✔ Lo certifica
✔ Lo sella
✔ Te genera XML y PDF
Paso 6 – Descargar Factura o Enviarla al Cliente
Puedes descargar:
* XML
* PDF
O enviarla directamente por correo desde la plataforma.
¡Listo! Tu factura ha sido emitida de manera profesional.