Uno de los problemas más comunes al facturar tickets de cualquier compra es que, aunque la factura sí se generó correctamente en el SAT, el contribuyente no descargó los archivos PDF o XML en ese momento. La buena noticia es que el SAT ofrece una herramienta oficial para consultar y recuperar las facturas que ya fueron expedidas a tu nombre, de manera gratuita y en cualquier momento.
Aquí te explicamos paso a paso cómo hacerlo.
📌 ¿Por qué es importante recuperar tus facturas?
El archivo XML es el documento con validez fiscal oficial, mientras que el PDF es su representación impresa. Ambos son indispensables para:
- Presentar declaraciones de impuestos.
- Comprobar gastos deducibles.
- Mantener un control contable ordenado.
- Responder a auditorías o revisiones del SAT.
Si extraviaste tu factura o nunca descargaste los archivos, puedes obtenerlos de nuevo directamente desde el portal del SAT.
🛠️ Pasos para recuperar facturas en el portal del SAT
Paso 1. Accede al portal oficial del SAT
Entra a la herramienta para Recuperar Facturas del SAT desde aquí.
Este es el único sitio seguro y oficial para consultar tus CFDI.
Paso 2. Inicia sesión en el sistema
Para acceder a la plataforma, ingresa con alguno de estos métodos:
- RFC y contraseña SAT, o
- Tu e.firma (archivo .cer, .key y contraseña).
Paso 3. Explora las opciones disponibles
Una vez dentro del sistema, tendrás varias funciones, entre ellas:
- Consultar facturas emitidas y recibidas.
- Recuperar descargas de CFDI.
- Revisar detalles de cada factura.
- Consultar solicitudes de cancelación.
👉 Para recuperar facturas perdidas, elige la opción de CFDI recibidos e ingresa criterios de búsqueda como:
- RFC del emisor.
- Fechas de emisión.
- Estado de la factura.
⚠️ Nota: Si los datos no coinciden, el sistema mostrará el mensaje:
“No existen registros que cumplan con los criterios de búsqueda ingresados, intente nuevamente”.
Paso 4. Descarga tus archivos XML y PDF
Cuando localices la factura deseada, selecciona la opción de descarga.
- El XML es obligatorio y el único con validez fiscal.
- El PDF es solo la representación impresa del CFDI.
Se recomienda guardar ambos archivos para mantener tu documentación completa.
📌 Recomendaciones al recuperar facturas en el SAT
- Guarda tus descargas organizadas en carpetas por mes o por proveedor.
- Verifica los datos fiscales de cada factura antes de usarla en tu contabilidad.
- Respaldos digitales: guarda una copia en la nube (Google Drive, OneDrive, Dropbox) para evitar pérdidas futuras.
- Recuerda que todos los trámites en el SAT son gratuitos.
Recuperar facturas en el SAT es un proceso sencillo y rápido que te permite acceder a los XML y PDF de los CFDI ya emitidos a tu nombre, incluso si los perdiste o nunca los descargaste al facturar un ticket.
Con esta herramienta, podrás mantener en orden tu contabilidad y cumplir sin contratiempos con tus obligaciones fiscales.
👉 No pierdas deducciones ni comprobantes: si olvidaste descargar tus facturas, entra al SAT y recupéralas en minutos.